Ochrona danych osobowych

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Parafia Rzymskokatolicka św. Marcina w Pacanowie, ul. Kościelna 24, 28-133 Pacanów, tel. 41 376 54 42, e-mail: kancelaria@parafiapacanow.pl. Dane przetwarzamy zgodnie z Dekretem ogólnym Konferencji Episkopatu Polski w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim z 13 marca 2018 r. (dalej: Dekret), a w zakresie, w jakim ma zastosowanie – z RODO.

Inspektor ochrony danych

W sprawach ochrony danych możesz się kontaktować z Diecezjalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Diecezji Kieleckiej – ks. dr Sebastian Wieczorek, ul. Jana Pawła II 3, 25-013 Kielce, tel. 41 341 56 59 lub 730 113 347, e-mail: diodokielce@gmail.com.

Jakie dane, w jakim celu i jak długo

| Gdzie | Dane | Cel i podstawa | Jak długo | |---|---|---|---| | Zamówienie intencji mszalnej | imię i nazwisko, telefon lub e-mail, treść intencji | przyjęcie intencji i kontakt w jej sprawie – Twoja prośba i zgoda | dane zamawiającego 12 miesięcy; treść intencji pozostaje w wykazie intencji | | E-kancelaria | dane z formularza i dołączone skany dokumentów | załatwienie sprawy kancelaryjnej – Twoja prośba; dane sakramentalne zgodnie z prawem kanonicznym | dokumenty 30 dni od zamknięcia sprawy; sprawa 12 miesięcy od ostatniej zmiany | | Przyłącz się | imię, kontakt, wiadomość | kontakt w sprawie wspólnoty – zgoda | 12 miesięcy | | Zgłoszenie do kancelarii z wirtualnego cmentarza | kontakt, treść zgłoszenia | poprawienie lub ukrycie danych zmarłego – Twoja prośba | 12 miesięcy | | Wirtualny znicz | podpis (bez nazwiska) i krótki wpis | wyświetlenie znicza – zgoda | 7 dni | | Ogłoszenia e-mailem (jeśli dostępne) | adres e-mail | wysyłka ogłoszeń parafialnych – zgoda potwierdzona linkiem | do wypisania się; niepotwierdzony zapis – 7 dni | | Ewidencja grobów i opłat (dysponenci) | imię i nazwisko, dane kontaktowe, opłaty | prowadzenie cmentarza i ewidencji opłat – umowa o grób i prawnie uzasadniony interes parafii | przez okres użytkowania grobu i obowiązkowego przechowywania dokumentów finansowych |

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przyjmiemy zamówienia ani zgłoszenia. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Ustawienia dostępności i czytanie na głos

Ustawienia panelu „Dostępność” (kontrast, rozmiar tekstu, podkreślenia, odstępy) zapisujemy wyłącznie w Twojej przeglądarce (pamięć localStorage) – nie na serwerze parafii i nie w ciasteczkach; usuniesz je przyciskiem „Przywróć domyślne” lub czyszcząc dane strony w przeglądarce. Funkcja „Czytaj na głos” korzysta z syntezatora mowy Twojej przeglądarki. Jeśli urządzenie nie ma głosu polskiego zainstalowanego lokalnie, przeglądarka może użyć usługi swojego producenta (np. Google, Apple, Microsoft) i wysłać do niej czytany tekst strony – bez Twoich danych osobowych. Strona nie używa zewnętrznych skryptów dostępności.

Dane osób zmarłych

Na wirtualnym cmentarzu publikujemy imię, nazwisko, nazwisko rodowe, daty urodzenia i śmierci oraz miejsce grobu osób zmarłych, na podstawie decyzji proboszcza. Rodzina może poprosić o ukrycie danych bliskiej osoby w kancelarii lub przyciskiem „Zgłoś do kancelarii”. Dane dysponentów grobów nie są publikowane.

Kto ma dostęp do danych

Dane widzą duszpasterze parafii i osoby upoważnione przez proboszcza, w zakresie potrzebnym do ich zadań. Stronę utrzymuje na zlecenie parafii administrator techniczny, który przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia. Serwer i kopie zapasowe znajdują się w Unii Europejskiej (OVH, Polska). Dokumenty z e-kancelarii i dane dysponentów grobów są przechowywane w postaci zaszyfrowanej, a kopie zapasowe są szyfrowane. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w granicach określonych w Dekrecie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Wniosek najlepiej złożyć w kancelarii parafialnej. Masz też prawo wnieść skargę do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych, Skwer kard. Stefana Wyszyńskiego 6, 01-015 Warszawa, kiod@episkopat.pl.

Dane zapisane w księgach parafialnych (np. akt chrztu) nie podlegają usunięciu – można do nich dołączyć adnotację zgodnie z prawem kanonicznym.

Ciasteczka i statystyki

Strona nie używa ciasteczek reklamowych ani statystycznych i nie łączy się z serwisami zewnętrznymi (czcionki i przeglądarka panoram są na naszym serwerze). Jedyne ciasteczko to sesja logowania do panelu, tylko dla osób prowadzących stronę. Filmy YouTube osadzamy w trybie bez ciasteczek, a mapy otwierają się dopiero po kliknięciu „Prowadź do grobu”. Jeśli parafia włączy statystyki odwiedzin, strona zlicza, ile razy danego dnia otwarto daną stronę, oraz – łącznie dla wszystkich odwiedzających – z jakiego kraju, na jakim urządzeniu (komputer, telefon, tablet), w jakiej przeglądarce i w jakim systemie. Kraj ustalamy w chwili odsłony z adresu IP na naszym serwerze (baza krajów DB-IP, licencja CC BY 4.0); adresu IP ani pełnych danych przeglądarki nie zapisujemy. Statystyki działają bez ciasteczek i bez rozpoznawania osób; przeglądarki z ustawieniem „Nie śledź” nie są liczone. Zestawienia widzą tylko duszpasterze i administrator strony.

Dziennik serwera

Serwer strony zapisuje techniczny dziennik żądań: adres IP, datę i godzinę, adres otwieranej strony, wynik i nazwę przeglądarki. Służy wyłącznie bezpieczeństwu – wykrywaniu ataków i błędów. Przed zapisem usuwamy z niego ciasteczka i jednorazowe kody z linków (np. resetu hasła). Dziennik jest przechowywany na naszym serwerze (OVH, Polska) przez 31 dni, potem usuwany automatycznie. W panelu widzi go tylko administrator strony, z adresami IP skróconymi tak, że nie wskazują osoby.

Zmiany

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się funkcje strony. Data ostatniej zmiany: 25 października 2026 r.